vel A · werkprocessen automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt,
hoef jij niet te doen.
Aanvragen overtypen, gegevens tussen systemen heen en weer kopiëren, dezelfde mail voor de zoveelste keer opstellen. Dat werk is precies wat software het beste doet. Ik bouw de automatisering die het van je overneemt, midden in het proces dat je al hebt.
gebouwd en live · vier systemen in productie
travel
Travelin The Now
reisportaal met AI-voorstellen
6-10 u naar 1-2 u per reis
onderwijs
Docent Select
portaal van vacature tot plaatsing
dagelijks in productie
portaal.docentselect.nl→recruitment
Recruitmentbureau
automatiseringen door het hele proces
60+ draaien er elke dag
Zo ziet het eruit voordat er iets draait
Bijna elk bedrijf dat mij belt, herkent zich in minstens drie van deze punten.
Dezelfde gegevens staan in een mailbox, een spreadsheet en een pakket, en nergens compleet.
Iemand is elke week uren bezig met overtypen dat niets toevoegt.
Een aanvraag blijft liggen omdat één persoon nog moet kijken.
Wat er echt gebeurt, weet je pas als je het handmatig uitzoekt.
Groeien betekent nu: iemand aannemen om hetzelfde werk sneller te doen.
Wat ik dan bouw
- stap 01
De taak die het vaakst terugkomt
We beginnen bij het werk met de meeste herhaling, niet bij het grootste plan. Bij het recruitmentbureau waar ik werk begon het met vier vacatureportalen die elke 20 minuten gescand moesten worden. Nu draaien daar 60+ automatiseringen, dagelijks in productie.
- stap 02
Koppelen aan wat je al gebruikt
Je mailbox, CRM, boekhoudpakket of planning blijft gewoon staan. De automatisering praat er via API's mee, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen. Vervangen doen we alleen wat aantoonbaar knelt.
- stap 03
Controle bij jou, uitvoering bij het systeem
Het systeem zet klaar, jij keurt goed. Bij Travelin The Now schrijft de AI het reisvoorstel en controleert de eigenaar in 1 tot 2 uur, waar dat eerst 6 tot 10 uur knippen en plakken was.
Van eerste gesprek naar draaiend systeem.
stap 1 / 4
Kennismaking
Een half uur, kosteloos. Je hoort eerlijk of dit past.
stap 2 / 4
Blauwdruk
Jouw proces uitgetekend, met één vaste prijs vooraf.
stap 3 / 4
Bouwen
In week 1 staat er iets werkends waar jij in meekijkt.
stap 4 / 4
Live
Het draait, en de code en infrastructuur zijn van jou.
De uitgebreide werkwijze, met wat er per stap op tafel ligt, staat op de hoofdpagina.
let opIndicaties. Na de kennismaking krijg je één vaste prijs, vooraf.
Losse automatiseringen: vanaf ruim onder de €5.000
Eén taak volledig overnemen kost meestal ±€5-10K en staat in dagen live. Zit er een AI-stap in (lezen, schrijven, matchen), dan zit je op ±€8-15K. Wat jouw geval nodig heeft, hoor je in het eerste gesprek, met één vaste prijs vooraf.
Wat ondernemers meestal eerst vragen.
v-01Werkt het met mijn bestaande systemen?
Ja. Ik bouw op wat er al staat: je mailbox, CRM, boekhoudpakket of planning koppel ik via API's en workflows. Vervangen hoeft alleen wat aantoonbaar knelt; de rest blijft gewoon werken.
v-02Wat als ik maar een klein probleem heb?
Dan volstaat vaak één losse automatisering. Niet elk probleem verdient een platform: van de 60+ automatiseringen die ik dagelijks in productie heb draaien, lost het merendeel precies één taak op. En soms is het eerlijke antwoord: koop gewoon een bestaand pakket. Dat hoor je dan in het eerste gesprek, niet na een offerte.
v-03Hoeveel tijd kost dit mij?
Minder dan een softwaretraject waarin je maanden specificaties nakijkt. Het begint met een half uur kennismaking. Daarna teken ik je proces uit en check ik dat bij je, en tijdens het bouwen kijk je elke week kort naar de werkende versie die live staat. Jij levert de kennis van je vak; het uitzoeken en bouwen is aan mij.
v-04Hoe zit het met AVG en EU-regels?
Alles wordt AVG-conform ingericht: hosting binnen de EU, verwerkersafspraken op papier en dataminimalisatie als uitgangspunt. Voor AI-verwerking van persoonsgegevens kies ik EU-opties, zodat data niet onnodig de EU verlaat.
blad 000 · nog niet getekend
Vertel me welk werk elke week blijft liggen.
Een half uur waarin jij je werkproces op tafel legt en ik schets wat een systeem ervan kan overnemen. Eerlijk antwoord, ook als dat antwoord "niet doen" is.