ai-agents
AI die het voorwerk doet,
binnen jouw werkproces.
Een AI-agent kan documenten lezen, gegevens overnemen en een voorstel voorbereiden op basis van jouw informatie. Jij controleert het resultaat en neemt de inhoudelijke beslissing. We spreken vooraf af welke stappen automatisch mogen verlopen.
Voor deze bedrijven en producten bouw ik software.
DocentSelect
Het werk waar dit voor bedoeld is
AI kan helpen bij terugkerend lees- en schrijfwerk. Of dat zinvol is, hangt af van de beschikbare informatie, de benodigde controle en hoeveel tijd er overblijft voor je team.
CV's, offertes of facturen die iemand handmatig uitleest en overtypt.
Voorstellen die telkens opnieuw worden samengesteld uit dezelfde bouwstenen.
Kandidaten, aanbieders of opties vergelijken aan de hand van dezelfde criteria.
Klantvragen die pas beantwoord worden als de juiste collega tijd heeft.
Kennis die in hoofden en losse mappen zit in plaats van in het systeem.
Hoe ik een agent inricht
- stap 01
Eén taak, scherp afgebakend
We beginnen met één duidelijke taak en controleren het resultaat op echte voorbeelden. HireReady zet bijvoorbeeld een CV om in een opgemaakt kandidaatprofiel. De recruiter controleert de inhoud voordat het profiel wordt gebruikt.
- stap 02
Gevoed met jouw eigen kennis
De agent werkt uit jouw materiaal, niet uit algemene internetkennis. De voorstelgenerator van een reisorganisatie schrijft reisvoorstellen en dagplanningen uit de eigen kennisbank van de eigenaar, in haar eigen stijl.
- stap 03
Jij zet de handtekening
Bij Travelin the Now controleert de eigenaar het reisvoorstel en blijft het contact met de reiziger bij haar. Voor jouw proces bepalen we welke controle nodig is, welke gegevens de AI mag gebruiken en wat er gebeurt als informatie ontbreekt.
Van eerste gesprek naar draaiend systeem.
stap 1 / 4
Kennismaking
30 of 60 minuten, kosteloos. Je hoort eerlijk of dit past.
stap 2 / 4
Blauwdruk
Jouw proces uitgetekend, met één vaste prijs vooraf.
stap 3 / 4
Bouwen
Je kijkt mee in werkende software en geeft feedback per onderdeel.
stap 4 / 4
Live
Het draait, en de code en infrastructuur zijn van jou.
De uitgebreide werkwijze, met wat er per stap op tafel ligt, staat op de hoofdpagina.
let opIndicaties. Na het uitwerken van je proces krijg je een vaste bouwprijs.
AI-agent: bouwindicatie €8.000–15.000
Een tot twee weken is een indicatie voor een afgebakende agent. De vaste bouwprijs omvat de afgesproken koppelingen en controlestappen. AI-gebruik, hosting en onderhoud bespreken we apart. Zit de agent in een groter platform, dan nemen we hem mee in de totale scope.
Wat ondernemers meestal eerst vragen.
v-01Kan AI een extra medewerker vervangen?
Dat kun je pas beoordelen als je het werk opsplitst. Terugkerend invoerwerk en het voorbereiden van documenten kunnen geschikt zijn voor software. Klantcontact, vakkennis, verantwoordelijkheid en uitzonderingen blijven mensenwerk. We bekijken hoeveel werk er echt verdwijnt en hoeveel controle nodig blijft. Zo wordt duidelijk of je met je huidige team verder kunt of daarnaast iemand nodig hebt.
v-02Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
AI kan informatie verkeerd begrijpen of iets invullen dat niet klopt. Daarom spreken we af welke resultaten iemand controleert voordat ze worden gebruikt of verstuurd. We testen met voorbeelden uit jouw praktijk en bepalen wat het systeem doet bij ontbrekende informatie of een mislukte stap. Welke handelingen automatisch mogen, leggen we per taak vast.
v-03Hoe weet ik of automatiseren de moeite waard is?
We beginnen met één taak: hoe vaak komt die voor en hoeveel tijd kost die nu? Vervolgens schatten we wat software kan overnemen en hoeveel tijd overblijft voor controle en uitzonderingen. Dat zetten we naast de bouwprijs, gebruikskosten en onderhoud. Je ziet welke aannames de afweging bepalen; tijdwinst is pas waardevol als je de vrijgekomen tijd ook kunt benutten.
v-04Hoe zit het met AVG en EU-regels?
Vooraf brengen we in kaart welke gegevens het systeem gebruikt, wie toegang nodig heeft en welke leveranciers gegevens verwerken. We bespreken hosting, bewaartermijnen en benodigde afspraken per project. Bij AI bepalen we ook welke informatie wordt gedeeld en waar menselijke controle nodig is.
v-05Werkt het met mijn bestaande systemen?
Dat onderzoeken we vooraf. Veel mailboxen, CRM-systemen en boekhoudpakketten kunnen gegevens uitwisselen via een koppeling. Ik controleer wat jouw systemen toelaten en welke toegang daarvoor nodig is. Je hoort vooraf wat kan, waar beperkingen zitten en of er extra kosten zijn.
v-06Hoe snel kan het live?
Dat hangt af van de omvang, koppelingen en beschikbare informatie. Een kleine automatisering kan in dagen klaar zijn; voor een eigen systeem is de indicatie twee tot zes weken. DealLQ stond bijvoorbeeld in 17 dagen live. Voor jouw project spreken we een planning af en kijk je tijdens het bouwen mee in een werkende versie.
v-07Voor wie is dit niets?
Voor wie een probleem heeft dat een standaardpakket aantoonbaar oplost: boekhouden, loonadministratie, een simpele webshop. Daar kom ik niet overheen, en dat hoor je dan ook. Ook als je vooral wilt experimenteren zonder dat er een terugkerend proces onder zit, is maatwerk zonde van je geld.
blad 000 · nog niet getekend
Welke taak groeit mee met elke nieuwe klant?
Een gesprek van 30 of 60 minuten waarin jij je werkproces op tafel legt en ik schets wat een systeem ervan kan overnemen. Eerlijk antwoord, ook als dat antwoord "niet doen" is.