software op maat
Een systeem dat is gebouwd
rond jouw manier van werken.
Je hebt een manier van werken die klanten waarderen. Als je groeit, wordt het lastiger om aanvragen, afspraken en opvolging in losse systemen bij te houden. Ik bouw een werkplek rond dat proces, met koppelingen naar de software die je al gebruikt. Je begint bij wat nu nodig is en houdt de code in eigen beheer.
Voor deze bedrijven en producten bouw ik software.
DocentSelect
Wanneer wordt een eigen systeem zinvol?
Een bestaand pakket kan genoeg zijn. Maatwerk wordt interessant als belangrijke stappen in jouw proces er niet in passen en dat bij elke nieuwe klant extra werk oplevert.
Je team voert dezelfde klantgegevens op meerdere plekken in.
De status van een aanvraag staat verspreid over mails en spreadsheets.
Een belangrijke stap kan niet in de software die je nu gebruikt.
Een nieuwe collega heeft veel uitleg nodig om alle losse stappen te volgen.
Je wilt klanten inzicht geven in hun aanvraag zonder elke update zelf te mailen.
Hoe een eigen systeem eruitziet
- stap 01
Jouw proces als blauwdruk
Eerst teken ik uit hoe het werk loopt en hoe het zou moeten lopen: welke modules er komen, wat er koppelt met wat je al hebt, en in welke volgorde het live gaat. Daar hangt één vaste prijs aan, vooraf.
- stap 02
Beginnen met een werkend onderdeel
Een dealplatform ging in 17 dagen van start naar een draaiend systeem: autodealers krijgen automatisch bericht zodra er een winstgevende deal onder marktprijs verschijnt. Een reisportaal draait met CRM, boekingsrobot en facturatie eromheen.
- stap 03
Eigendom, geen abonnement op mij
Code, repository en infrastructuur staan op jouw naam, alles is gedocumenteerd. Bij een recent platform draait alles volledig op infrastructuur van de klant. Wil je ooit verder met een andere bouwer, dan neem je alles mee.
Van eerste gesprek naar draaiend systeem.
stap 1 / 4
Kennismaking
30 of 60 minuten, kosteloos. Je hoort eerlijk of dit past.
stap 2 / 4
Blauwdruk
Jouw proces uitgetekend, met één vaste prijs vooraf.
stap 3 / 4
Bouwen
Je kijkt mee in werkende software en geeft feedback per onderdeel.
stap 4 / 4
Live
Het draait, en de code en infrastructuur zijn van jou.
De uitgebreide werkwijze, met wat er per stap op tafel ligt, staat op de hoofdpagina.
let opIndicaties. Na het uitwerken van je proces krijg je een vaste bouwprijs.
Eigen systeem: bouwindicatie €15.000–25.000
De vaste bouwprijs geldt voor de afgesproken scope. We maken vooraf ook de kosten van hosting, gebruik en onderhoud duidelijk. Twee tot zes weken is een indicatie: koppelingen, gegevens en omvang bepalen de planning van jouw project.
Wat ondernemers meestal eerst vragen.
v-01Wat kost het?
Voor de bouw kun je denken aan €5.000–10.000 voor een automatisering, €8.000–15.000 voor een AI-agent en €15.000–25.000 voor een eigen systeem. Een kleinere losse taak kan daaronder vallen. Na het uitwerken van je proces krijg je een vaste prijs voor de afgesproken scope. Hosting, AI-gebruik en onderhoud bespreken we apart, zodat ook de terugkerende kosten duidelijk zijn.
v-02Hoe snel kan het live?
Dat hangt af van de omvang, koppelingen en beschikbare informatie. Een kleine automatisering kan in dagen klaar zijn; voor een eigen systeem is de indicatie twee tot zes weken. DealLQ stond bijvoorbeeld in 17 dagen live. Voor jouw project spreken we een planning af en kijk je tijdens het bouwen mee in een werkende versie.
v-03Van wie is de code?
Van jou. Code en infrastructuur worden eigendom van de klant. Bij een recent platform draait alles op infrastructuur van de klant zelf; wil je ooit naar een andere partij, dan neem je alles mee. Geen vendor lock-in.
v-04Wat als jij uitvalt?
We regelen toegang tot de code, infrastructuur en documentatie op jouw naam. Daardoor kan een andere ontwikkelaar het systeem overnemen. Overdracht en inwerken kunnen tijd kosten. Vooraf spreken we ook af hoe onderhoud en ondersteuning worden geregeld, zodat duidelijk is wie je waarvoor kunt inschakelen.
v-05Moet mijn proces al helemaal vastliggen?
Nee. In de praktijk zit het proces in iemands hoofd, in een gedeelde mailbox en in een spreadsheet die niemand durft aan te raken. Dat uittekenen is precies stap twee: ik loop met je mee door hoe het werk nu echt loopt en zet dat om in een blauwdruk. Blijkt daaruit dat er eerst iets in de werkwijze zelf moet veranderen, dan zeg ik dat.
blad 000 · nog niet getekend
Welke taak groeit mee met elke nieuwe klant?
Een gesprek van 30 of 60 minuten waarin jij je werkproces op tafel legt en ik schets wat een systeem ervan kan overnemen. Eerlijk antwoord, ook als dat antwoord "niet doen" is.